こんにちは、濱作です。
会議や研修のお弁当を任されたとき、
注文だけで仕事が終わるとは限りません。
担当者が代金を立て替えると、
支払い後には、領収書の提出や
経費申請などの社内手続きが
発生することもあります。
会社で弁当を手配するなら、
料理と一緒に支払い方法も
確認しておきたいポイントです。
立て替え後にも作業が残る
10個、20個と注文数が増えれば、
弁当代もまとまった金額になります。
個人でいったん支払う場合は、
その後に領収書の提出や
経費申請が必要になることも…
弁当が届けば完了ではなく、
担当者には、支払い後の事務作業も残ります。
請求書払いで担当者の負担を軽減
法人での注文では、
請求書払いを利用できるか
確認しておく方法があります。
濱作では、会社でのお弁当注文について、
請求書払いにも対応しています。
会社ごとに経理のルールは異なるため、
注文前に社内の経理ルールを確認しておくと、
その後の手続きも進めやすくなります。
注文前に3点を確認する
支払い方法とあわせて、
注文に必要な情報もあらかじめ把握しておくと、
やり取りがスムーズです。
✅ 必要なお弁当の個数
✅ 希望する配達時間や場所
✅ 1人あたりの予算
会社のお弁当手配も濱作へ
濱作では、豊橋市・豊川市を中心に、
会議やセミナーなど、
会社で利用するお弁当の配達にも
対応しています。
お弁当の内容だけでなく、数量や予算、
配達についてもご相談いただけます。
担当者の負担も抑えながら
お弁当を手配したいときは、
ぜひ濱作へお問い合わせください。
